Formation : Word Perfectionnement

Maîtriser les fonctionnalités avancées pour produire des documents professionnels complexes

Durée 2 jours
Niveau
Format Inter / Intra / Présentiel
Réf.

Objectifs pédagogiques

Objectifs à venir.

Public concerné

Prérequis

Programme

Module 1 – Rappels et bonnes pratiques professionnelles

Objectif : repartir sur des bases solides pour utiliser Word efficacement

  • organisation d’un document Word
  • différences entre mise en forme directe et styles
  • bonnes pratiques de rédaction professionnelle
  • gestion des polices et thèmes
  • accourcis clavier essentiels

Exercice :

corriger et améliorer la mise en forme d’un document existant

Module 2 – Maîtriser les styles et la structuration

Objectif : créer des documents structurés et automatisables

  • utilisation des styles de titres
  • création et modification de styles
  • hiérarchie des titres
  • navigation dans le document
  • volet de navigation

Exercice :

structurer un rapport de 10 pages avec styles

Module 3 – Tables des matières automatiques

Objectif : automatiser la structure d’un document long

  • insertion d’une table des matières automatique
  • mise à jour automatique
  • personnalisation
  • table des figures et illustrations
  • gestion des renvois

Exercice :

générer une table des matières sur un document structuré

Module 4 – Mise en page avancée

Objectif : produire des documents professionnels

  • sections
  • en-têtes et pieds de page avancés
  • numérotation des pages personnalisée
  • orientation différente dans un même document
  • colonnes

Exercice :

créer un document avec plusieurs sections différentes

Module 5 – Tableaux avancés

Objectif : utiliser les tableaux pour structurer l’information

  • tableaux avancés
  • fusion / fractionnement
  • calculs dans un tableau
  • mise en forme automatique
  • tri et filtrage

Exercice :

création d’un tableau de suivi

Module 6 – Publipostage (Mail Merge)

Objectif : automatiser la création de courriers

  • principe du publipostage
  • connexion à Excel
  • création d’une lettre type
  • insertion de champs
  • génération de documents multiples
  • envoi d’e-mails automatisés

Exercice :

générer 50 lettres personnalisées à partir d’un fichier Excel

Module 7 – Modèles et documents automatisés

Objectif : gagner du temps dans la production de documents

  • création de modèles Word
  • champs automatiques
  • insertion rapide
  • blocs de construction
  • formulaires Word simples

Exercice :

création d’un modèle de compte rendu

Module 8 – Travail collaboratif et sécurisation

Objectif : travailler efficacement en équipe

  • suivi des modifications
  • commentaires
  • comparaison de documents
  • protection d’un document
  • gestion des versions

Exercice :

correction collaborative d’un document

Évaluation

Évaluation des acquis

Exercice pratique :
Créer un rapport professionnel complet comprenant :

  • styles hiérarchisés
  • table des matières
  • en-tête personnalisé
  • tableau structuré
  • numérotation des pages
  • modèle réutilisable

Tarif

Sur devis

Contact

Accessibilité

Le centre est handi-accueillant. Un référent handicap accompagne les apprenants pour l'adaptation des modalités de formation et d'évaluation selon les besoins spécifiques.

Méthodes pédagogiques

Nos formations s'appuient sur différentes approches pédagogiques pour garantir un apprentissage optimal

Méthode expositive

(magistrale, transmissive)

Le formateur transmet des contenus théoriques de façon structurée, souvent sous forme de cours oral ou support écrit/visuel. Cette approche est adaptée pour transmettre un grand volume d'informations à un groupe important, mais elle favorise moins la participation active des apprenants.

Méthode démonstrative

Le formateur montre le savoir-faire ou les compétences à acquérir, puis les apprenants doivent reproduire les gestes ou procédures démontrées. Très utilisée en travaux pratiques et formations techniques.

Méthode interrogative

(maïeutique, socratique)

Le formateur stimule la réflexion par des questions, encourageant la participation active, la reformulation et l'échange, afin d'ancrer les connaissances. Cette méthode développe l'esprit critique et motive l'apprenant.

Méthode active

(découverte, expérientielle)

L'apprenant est acteur de son apprentissage grâce à des cas pratiques, jeux de rôle, résolution de problèmes, etc. Le formateur devient un facilitateur ; cette méthode favorise l'autonomie, l'engagement et la mise en situation.

Méthode participative

Mise sur l'échange, la discussion, et le partage d'expériences entre apprenants. Cela favorise la collaboration, le travail en équipe, l'expression des points de vue et la co-construction des connaissances.

Méthode expérientielle

Basée sur l'apprentissage par l'expérience, elle mobilise l'action et l'analyse de situations réelles ou simulées pour acquérir compétences et savoir-être. Elle rapproche l'apprenant du contexte professionnel et social.

Vous souhaitez former une équipe entière ?

Nous adaptons la session à vos enjeux et à vos outils internes.